A-Z ELEKTRO březen / duben 2019

28 | A-Z ELEKTRO | březen/duben 2019 SOFTWARE I nvestice do softwaru jsou nemalé. Vybavit středně velkou firmu správným softwarovým vybavením přijde i na stovky tisíc korun. A co teprve velké firmy, úřady, školy, záchranné a další složky, tedy státní instituce. V případě nových licencí zatíží rozpočet na dlouhá léta, přičemž efekt nemusí být kýžený. „Jiná situace nastává v případě, kdy jsou využity multilicence, a především výhody spočívající v nákupu druhotných softwarových multilicencí. Použité licence oproti novým přinášejí výraznou úsporu i díky pravidlu, že čím starší verze se koupí, tím více procent lze ušetřit,“ přibližuje výhody Patrik Sodoma, Sales Director for Czech Republic ze spo- lečnosti SoftwarePro. Nákup nové licence a drahý downgrade Reálným příklademmůže být nákup licencí kancelářského balíku pro 10 po- čítačů. V případě nových licencí nedojde k žádné finanční úspoře, avšak u licencí z druhé ruky lze ušetřit téměř 40 %. Jen o generaci starší multilicence už přináší skoro 50% úsporu oproti předešlé verzi softwaru. O dvě generace starší verze tohoto produktu potom ušetří dokonce více než 70 % z firemního rozpočtu. To se dále může ještě znásobit, pokud dojde k uzavření rámcové smlouvy a prodeji ve firmě nepotřebného softwaru. „Klíčem k nemalým úsporám je v tomto případě efektivní rozpoznání reálné potřeby uži- vatelů počítačových programů. Není vždy potřeba nakupovat nejnovější a nejdražší verzi, což je přímo u distributora výrobce jediná možnost,“ říká Patrik Sodoma. Český komerční sektor si toho je vědom a profituje pořizováním o generaci star- ších softwarových licencí. Státní instituce jsou pozadu a mnohdy za to může jejich neznalost v tomto oboru. Už i zde se však najdou takové, které tento moderní způsob a předevšímmožnost šetřit státní rozpočet využívají. České firmy se naučily hospodařit se softwarovými licencemi. Státní instituce to teprve čeká Kupovat nové neznamená vždy vhodné a výhodné. Velmi dobře si toho jsou vědomi CIO a majitelé firem, kteří řeší softwarovou licenční politiku. Operační systémy a kancelářské balíky tvoří ve společnostech základní sadu nutného softwaru. Ne vždy je však nutné pořizovat ty nejnovější verze. Komerční sektor to ví a dokáže ve výdajích ušetřit nemalé finanční prostředky. České státní instituce však zbytečně zaostávají, za což může i jejich neznalost. V případě státních institucí do hry vstu- pují i další proměnné, především nutnost edukovat zaměstnance a častý výskyt sta- rého hardwaru. Nové generace softwaru s sebou přinášejí evoluční změny. Uživa- tele je tak nutné zaškolit, aby s nimi uměli adekvátně pracovat. Ti se tomu nezřídka brání, rádi používají spíše zažité pro- gramy, navíc to stojí další nemalé finanční prostředky, přičemž přechod na o gene- raci novější verzi nemusí v práci přinést žádné velké výhody. Neméně podstatné je také brát ohled na to, že pracovní stanice nemusí novější verze správně přijmout, protože nemají dostatečný výpočetní vý- kon, což je běžný případ státních institucí. I tak se většinou vypisují veřejné zakázky „podle zažité šablony“ a téměř vždy se po- ptávají aktuální verze softwaru. Po jejich zakoupení se i z výše uvedených důvodů IT oddělení uchylují k tzv. downgradu, kdy nejnovější licence není využita, ale je instalován software předchozí generace, což licence umožňuje. Finance na nové licence jsou ve svém důsledku vynaloženy zbytečně a profitují z toho pouze jejich výrobci. Komerční sektor už šetří, státní čeká dlouhá cesta Soukromé firmy nezřídka sahají po o ge- neraci starších programech za výhod- nější ceny, přičemž podpora od výrobce i bezpečnostní aktualizace k produktům funguje stejně. „Životní cyklus každé verze softwaru je v závislosti na produktu při- bližně 10 let, přičemž nová vychází každý rok až tři roky. Zda je nutné používat nejnovější verze softwaru, pomůže ozřej- mit odpověď na otázku: „Jsou využívány všechny funkcionality, které mi přináší nová verze?“ informuje Patrik Sodoma. Standardem je kupovat nejnovější výrobky. Jdou s dobou, tím pádemmají všechna potřebná vylepšení. Zároveň však nikdo neřekl, že jsou potřeba. Je to podobné jako se smartphonem, jehož uživatel také reálně nevyužívá všechny funkce, které přístroj nabízí. Ve firmách je softwarové vybavení potřeba zejména kvůli zpracování dat, vytváření dokumentů či komunikaci se zá- kazníky. Musí být legální, kompatibilní s hardwarovým vybavením a v neposlední řadě by měl mít aktivní podporu výrobce k používané verzi. „Všechny tyto atributy splňuje i použitý software od specializo- vaného prodejce, navíc přináší úsporu, kterou je možné investovat do dalšího rozvoje podnikání nebo která šetří státní kasu,“ dodává Patrik Sodoma z firmy pa- třící k tuzemské jedničce na trhu s tímto byznysem. OSoftwarePro Společnost SoftwarePro (www.softwarepro.cz) byla založena v roce 2013 a od počátku se sou- středila na prodej softwarových licencí. Hlavní činnost podnikání tvoří nabídka druhotných licencí, firma však dokáže poskytnout i licence nové, dále nabízí softwarový audit a následnou optimalizaci licenčního portfolia. Aktuálně společnost působí na českém, slovenskémamaďarském trhu s více než 20členným týmem. Firemní centrála je v Trenčíně. Software Pro, s. r. o. Dělnická 213/12 170 00 Praha 7 Tel.: 277 000 181 E-mail: obchod@softwarepro.cz softwarepro.cz