A-Z ELEKTRO září/říjen 2013

60 A-Z ELEKTRO PODNIKOVÉ APLIKACE září/říjen 2013 Inventura majetku v SAP s možností využití mobilních zařízení KCT Data, s.r.o., přední česká společnost poskytující široké portfolio služeb v oblasti podnikových informačních systémů, připravila přehlednou, široce přístupnou a rychle implementovatelnou aplikaci mAsset. Ta umožňuje zefektivnit plánování, organizaci a kontrolu práce inventarizační komise a tím minimalizovat náklady na rutinní provádění této esenciální agendy podnikové administrativy. Produkt je doplněn také mobilní aplikací, která využívá pro maximální zefektivnění této práce dnes již běžné funkce chytrých telefonů. O rganizace práce při inventuře majetku vychází standardně z inventurního sezna- mu generovaného ze SAPu jako prostý tiskový výstup. V praxi je těžké se vyhnout rizikům, která tato papírová forma nese. Mezi ně patří například chybné označení majetku bez možnosti rychlého ověření v SAP, chybné spočítání množství kusů nebo nesprávné zařazení. Zpracování inventury v papírové podobě rovněž obvykle trvá podstatně déle a musí se na něm podílet více členů inven- tarizační komise. Udržet v souladu originál seznamu se všemi potřeb- nými kopiemi není jednoduché. Tyto problémy řeší produkt mAsset, který sestává ze dvou částí: 1. MASSET ERP Proces inventury je u aplikace mAsset řešen v modulu SAP DMS. Elektronizace inventurních seznamů formou speciálně navržených infozáznamů dokumentu umož- ňuje využít standardních nástrojů a funkcionalit SAP (např. propojení se skupinami oprávnění, status management, workflow, změnovou službu apod.) pro podporu přípravy a zpracování výsledku inventury. 2. MASSET MOBILE Mobilní aplikace využívá pro maximální zefektivnění práce na inventarizaci dnes již běžné funkce chytrých telefonů. Samozřejmostí je plná integrace s mAsset ERP, tj. stažení inventurního seznamu a průběžná synchronizace stavu fyzické inventury se systémem SAP. Pro sejmutí čárového nebo QR kódu je využívána kamera telefonu nebo tabletu. Firma tedy nemusí pořizo- vat žádná drahá mobilní zařízení s integrovanými čtečkami čárových kódů, ale může využít chytrých