A-Z ELEKTRO červenec / srpen 2013

76 A-Z ELEKTRO SOFTWARE červenec/srpen 2013 P okud má společnost hodně obchodních partnerů a zpracovává tedy velké množství faktur, potřebuje systém, který nejen spolehlivě kumuluje údaje z registrů v rámci celé Evropy a má k dispozici potřebná rozhraní pro napojení na SAP. Důležité je také, aby takový systém uměl buď lidem, nebo systému SAP aktivně zasílat informace o změnách údajů obchodních partnerů. Tato proaktivní notifikace totiž eliminuje nutnost opakovaných dotazů na údaje, ať už ověření probíhá ručně nebo automa- tizovaně přímo v SAPu. Zaměstnanci ani SAP pak nemusí nic hlídat, protože takový systém jim dá vědět o tom, že je třeba něco prověřit. SYSTÉM PODPORUJE MULTIKANÁLOVOU KOMUNIKACI Centralizovaný systém validace obchodních partnerů ve veřejných registrech vychází z modulární, snadno škálovatelné architektury. Portál je založen na množství redundantních serverů umístěných KCT Data nabízí řešení pro validaci obchodních partnerů ve veřejných registrech KCT Data, s.r.o., přední česká společnost poskytující široké portfolio služeb v oblasti podnikových informačních systémů, připravila ve spolupráci se společností Forers, s.r.o., centralizovaný systém validace obchodních partnerů ve veřejných registrech. Toto řešení bylo navrženo za účelem značné úspory nákladů na složitou kontrolu jednotlivých faktur a dodavatelů s využitím více zdrojů. Systém nazvaný CEVR je řešením pro společnosti, které chtějí eliminovat čas potřebný pro validaci účetních dokladů, ať už ji zaměstnanci provádějí ručně nebo automatizovaně přímo v SAP. v různých geografických lokacích, což garantuje dostupnost 24/7. Systém podporuje asynchronní i synchronní zpracování, tj. je schopen posílat aktivně notifikace o změně sledovaných údajů i poskytovat online odpovědi na dotazy ze sys- tému SAP nebo webového rozhraní. Systém podporuje protokoly IPv4 i IPv6. Samozřejmostí je zajištění vysokého standardu bezpečnosti. Pro napojení k systému SAP jsou při- pravena API rozhraní ve standardech HTTP/S REST, SOAP, XMPP. Využití služby Centralizovaného systému validace obchodních partnerů ve veřejných registrech umožňuje minimalizovat rozsah do vývoje a integračních scénářů v SAP systémech na samotné využití posky- tovaných informací (v reportech, rozhodovacích workflow apod.). Sys- tém plně podporuje multikanálovou komunikaci. Např. na dotaz zaslaný prostřednictvím SMS dokáže odpoví- dat emailem apod. Podporovanými komunikačními kanály (kromě API rozhraní) jsou e-mail, SMS, příp. i IVR na telefonní lince. PLNÁ HISTORIE ZMĚN OD ZAČÁTKU SLEDOVÁNÍ Systém je nabízen výhradně jako služba v různých tarifních programech. Tyto tarifní programy zahrnují jak časové předplatné (bez omezení množství dotazů za předplacené období), tak i platbu za uskutečněné dotazy. Je možné také nastavit individuální tarif na míru. Samozřejmostí je možnost vyžádání výpisů uskutečněných dotazů, podpora více fakturačních jednotek, resp. standard vyúčto- vání obvyklý v sektoru telekomu- nikací. Vzhledem k velkým zkuše- nostem v oblasti SAP služeb je KCT Data schopna poskytnout nabídku „na klíč”, tj. nabídku zahrnující jak předplatné služeb, tak i návrh a realizaci veškerých úprav pro efektivní využití tohoto systému. V případě, že se klient rozhodne webové rozhraní systému zveřejnit na svém firemním portále, je možný tzv. white-labeling, tj. uzpůsobení vzhledu standardům klienta. U každého sledovaného sub- jektu systém eviduje plnou historii změn od začátku sledování. Tato vlastnost je velice důležitá, protože ne všechny veřejně dostupné registry to dokáží nabídnout. Pro zajištění dostupnosti 24/7 je v sys- tému implementována inteligentní cache, která zajišťuje funkciona- litu i v době odstávky zdrojových registrů. PODPOROVANÉ ZDROJE Díky modulární architektuře je systém připraven pro postupné doplňování zdrojových registrů dle požadavků a potřeb zákazníků. V současnosti jsou podporovány následující zdroje s tím, že je možno další zdroje dle požadavku uživatelů snadno a rychle doplnit: ekonomické registry ARES (tj. i OR a RŽP); Registr nespo- lehlivých plátců daně (ADIS); regis- trace DPH v EU (VIES); registrace pro styk s orgány celní správy (EORI – zveřejnění registrace je podmíněno souhlasem subjektu); Insolvenční rejstřík ČR (podle insolvenčního zákona). agendy Kontrola na odcizení OP a cestov- ního pasu v ČR (MVČR); ověření SPZ na České kanceláři pojistitelů; ověření registrace pro zpracování osobních údajů u ÚOOU. ostatní zdroje Kurzy měn; features na NYMEX/ /COMEX (offline po uzavření burzy); výskyt adresy na SPAM listech (důležité pro odesílání faktur, vyúčtování apod.); sledování zásilek (PPL, Česká pošta apod.); sledování výskytu klíčových slov ve vysílání České televize. KCT Data, s.r.o. Průmyslová 1472/11 102 19 Praha 10 TEL.: +420 241 776 895 FAX: +420 241 776 896 E-mail: info@kctdata.cz www.kctdata.cz